シンプルで簡単。中国語のビジネスメールの作り方!件名・宛名・あいさつ文・本文・締めの言葉をマスターしよう。

 

中国語のビジネスメールは日本のビジネスメールよりもシンプルで、宛名や書き出しのフレーズ、結びのフレーズの定型文をおさえることですぐに使えるようになります。

 

中国語のビジネスメールの基本構成は、日本語のメールと然程違いはありません。

 

件名、宛名、あいさつ文、本文、締め、署名です。

それでは詳しく見ていきましょう。

 

中国語ビジネスメールの件名の書き方

 

日本語 中国語
〇〇のご案内 〇〇的通知
〇〇のお願い 〇〇的请求
〇〇について 关于〇〇

 

中国語ビジネスメールの宛名の書き方

個人宛

 

日本語 中国語
男性 〇〇先生
女性 〇〇女士
先生 〇〇老师

 

企業・団体宛

 

日本語 中国語
会社 〇〇公司
株式会社 〇〇有限公司
グループ系企業(〇〇グループ) 〇〇集団
〇〇部
〇〇科

大学

〇〇大学

 

 

役職・肩書名

 

日本語 中国語
会長・筆頭株主 董事长
副会長  副董事长
社長 总经理
副社長 副总经理
マネージャー 经理
部長  部长
課長  科长
係長  股长
総班長 总领班
班長 领班
チーフエンジニア 总工程师
老员工  ベテラン職員
新员工 新人職員

 

宛名に一言加える場合

 

日本語 中国語 例文

尊敬する 

尊敬的  尊敬的〇〇老师

敬愛する

敬爱的 敬爱的〇〇先生
親愛なる 亲爱的 亲爱的〇〇女士

 

中国語ビジネスメールの本文の書き出し方

 

中国語のビジネスメールを送る場合、簡潔に本題に入ることが一般的です。

 

日本のビジネスメールでよくある「先日はありがとうございました」、「お疲れさまです」、「お世話になっております」などの挨拶は基本的に必要ありません。

 

「您好」や「各位好」など一言入れ、本題に入りましよう。

 

 

日本語 中国語
こんにちは 您好
はじめまして、私は〇〇会社の鈴木です   您好,我是〇〇公司的鈴木
連絡が遅くなってしまい、申し訳ございません  久没有联系,非常抱歉
〇〇の件について 关于◯◯的事情
〇〇についてお伺いしたいのですが 我想咨询关于〇〇
早速の返事ありがとうございます  谢谢您立即给我回复

 

中国語ビジネスメールの本文の書き方例

 

  • 我们对贵公司的产品非常感兴趣,特此修函,盼能双方发展关系。
  • 御社の製品に非常に興味を持っており、今後お付き合いさせていただきたく、ご連絡差し上げました。

 

  • 请尽快将报价单寄给我们。
  • 見積書の送付を至急お願いします。

 

  • 请代我向〇〇总经理致以问候。
  • 〇〇社長によろしくお伝えいただけますか。

 

  • 期間が迫っておりますので、10日までにお返事をいただけますか。
  • 时间很紧,能不能在10日前给我答复?

 

  • 貴社に中国市場調査の協力をお願いしたいと考えております。
  • 想请贵公司协助我们了解一下中国市场的情况。

 

  • なるべく早い返事をお待ちしております。
  • 希望能早日收到您的回复。

 

  • お手数ですが、鈴木さんにお知らせいただけないでしょうか。
  • 我想麻烦您通知鈴木先生一下。

 

中国語ビジネスメールの結びの言葉

 

中国語ビジネスメールにおいては結びの言葉も日本のようにいろいろ言わず、基本はシンプルで大丈夫です。

 

多くのメールは「敬礼」で済ませています。

 

 

日本語 中国語
敬具  敬礼(此致敬礼)
敬具(カジュアル)  祝好
よろしくお願いします  拜托您了
お手数おかえしました 给您添麻烦了
取り急ぎ要件まで 暂且匆匆搁笔
お身体お大事に 祝您身体健康
お時間ありがとうございました  感谢您抽空洽谈
お返事お待ちしております  等候您的回复
協力していただきありがとうございます 谢谢您在这件事上的帮忙
皆さんによろしくお伝えください 请代我向他们问好
仕事の繁栄をお祈りいたします  祝您工作顺利
貴社の発展をお祈りいたします  顺祝贵公司生意兴隆
詳細が必要な場合、いつでも連絡ください 如果您需要任何进一步的信息,请直接联系我

 

中国語ビジネスメールの署名

 

社名・部署名・役職・名前・メールアドレス・電話番号・住所などを必要に応じて記入しましょう。

 

 

日本語 中国語
社名 〇〇公司
部署  〇〇部
メールアドレス  邮件地址
電話番号  电话号码
住所  地址

 

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