中国語のビジネスメールは日本のビジネスメールよりもシンプルで､宛名や書き出しのフレーズ、結びのフレーズの定型文をおさえることですぐに使えるようになります｡
中国語のビジネスメールの基本構成は、日本語のメールと然程違いはありません。
件名、宛名、あいさつ文、本文、締め､署名です。
それでは詳しく見ていきましょう｡
中国語ビジネスメールの件名の書き方
| 日本語 | 中国語 |
| 〇〇のご案内 | 〇〇的通知 |
| 〇〇のお願い | 〇〇的请求 |
| 〇〇について | 关于〇〇 |
中国語ビジネスメールの宛名の書き方
個人宛
| 日本語 | 中国語 |
| 男性 | 〇〇先生 |
| 女性 | 〇〇女士 |
| 先生 | 〇〇老师 |
企業･団体宛
| 日本語 | 中国語 |
| 会社 | 〇〇公司 |
| 株式会社 | 〇〇有限公司 |
| グループ系企業（〇〇グループ） | 〇〇集団 |
| 部 | 〇〇部 |
| 課 | 〇〇科 |
|
大学 |
〇〇大学 |
役職･肩書名
| 日本語 | 中国語 |
| 会長･筆頭株主 | 董事长 |
| 副会長 | 副董事长 |
| 社長 | 总经理 |
| 副社長 | 副总经理 |
| マネージャー | 经理 |
| 部長 | 部长 |
| 課長 | 科长 |
| 係長 | 股长 |
| 総班長 | 总领班 |
| 班長 | 领班 |
| チーフエンジニア | 总工程师 |
| 老员工 | ベテラン職員 |
| 新员工 | 新人職員 |
宛名に一言加える場合
| 日本語 | 中国語 | 例文 |
|
尊敬する |
尊敬的 | 尊敬的〇〇老师 |
|
敬愛する |
敬爱的 | 敬爱的〇〇先生 |
| 親愛なる | 亲爱的 | 亲爱的〇〇女士 |
中国語ビジネスメールの本文の書き出し方
中国語のビジネスメールを送る場合､簡潔に本題に入ることが一般的です。
日本のビジネスメールでよくある｢先日はありがとうございました｣､｢お疲れさまです｣､｢お世話になっております｣などの挨拶は基本的に必要ありません｡
｢您好｣や｢各位好｣など一言入れ､本題に入りましよう｡
| 日本語 | 中国語 |
| こんにちは | 您好 |
| はじめまして､私は〇〇会社の鈴木です | 您好，我是〇〇公司的鈴木 |
| 連絡が遅くなってしまい、申し訳ございません | 久没有联系，非常抱歉 |
| 〇〇の件について | 关于◯◯的事情 |
| 〇〇についてお伺いしたいのですが | 我想咨询关于〇〇 |
| 早速の返事ありがとうございます | 谢谢您立即给我回复 |
中国語ビジネスメールの本文の書き方例
- 我们对贵公司的产品非常感兴趣，特此修函，盼能双方发展关系。
- 御社の製品に非常に興味を持っており、今後お付き合いさせていただきたく、ご連絡差し上げました。
- 请尽快将报价单寄给我们。
- 見積書の送付を至急お願いします。
- 请代我向〇〇总经理致以问候。
- 〇〇社長によろしくお伝えいただけますか。
- 期間が迫っておりますので、10日までにお返事をいただけますか。
- 时间很紧，能不能在10日前给我答复?
- 貴社に中国市場調査の協力をお願いしたいと考えております。
- 想请贵公司协助我们了解一下中国市场的情况。
- なるべく早い返事をお待ちしております｡
- 希望能早日收到您的回复｡
- お手数ですが、鈴木さんにお知らせいただけないでしょうか。
- 我想麻烦您通知鈴木先生一下。
中国語ビジネスメールの結びの言葉
中国語ビジネスメールにおいては結びの言葉も日本のようにいろいろ言わず､基本はシンプルで大丈夫です｡
多くのメールは「敬礼」で済ませています｡
| 日本語 | 中国語 |
| 敬具 | 敬礼(此致敬礼) |
| 敬具(カジュアル) | 祝好 |
| よろしくお願いします | 拜托您了 |
| お手数おかえしました | 给您添麻烦了 |
| 取り急ぎ要件まで | 暂且匆匆搁笔 |
| お身体お大事に | 祝您身体健康 |
| お時間ありがとうございました | 感谢您抽空洽谈 |
| お返事お待ちしております | 等候您的回复 |
| 協力していただきありがとうございます | 谢谢您在这件事上的帮忙 |
| 皆さんによろしくお伝えください | 请代我向他们问好 |
| 仕事の繁栄をお祈りいたします | 祝您工作顺利 |
| 貴社の発展をお祈りいたします | 顺祝贵公司生意兴隆 |
| 詳細が必要な場合､いつでも連絡ください | 如果您需要任何进一步的信息，请直接联系我 |
中国語ビジネスメールの署名
社名・部署名・役職・名前・メールアドレス・電話番号・住所などを必要に応じて記入しましょう。
| 日本語 | 中国語 |
| 社名 | 〇〇公司 |
| 部署 | 〇〇部 |
| メールアドレス | 邮件地址 |
| 電話番号 | 电话号码 |
| 住所 | 地址 |
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